所有计划在德国高校学习超过3个月的学生在申请签证前必须参加留德人员审核部的一项申请程序。对中国学生申请人来说，留德人员审核部出具的APS证书是签证申请材料必不可少的一部分，即使相关德国高校不要求申请人在注册时提供该证书。
留德人员审核部隶属于德国驻华使馆文化处，在北京和上海设有办事机构，并定期前往德国驻成都和广州总领事馆进行审核面谈。 获得APS证书的申请人必须通过留德人员审核部递签。
一个例外情况是纯艺术类专业的学生申请人，他们必须在参加留德人员审核部的申请程序后直接向相应的德国驻华使领馆递签。
在中国以外国家的高校取得学位或获得德语语言证书（即DSD证书）的申请人无需接受留德人员审核部的审核，可直接向主管领区的德国驻华使领馆递签。对博士研究生来说，只有在德国高校要求的情况下才必须接受留德人员审核部的审核。
